Pharma · 50.000 Mitarbeitende Standort Ingelheim +1.650 Dienstwagen
Boehringer Ingelheim × LOCIO · Case Study 2026

Boehringer Ingelheim: vom Flickenteppich aus Heimlade-Systemen zu einem Standard für den ganzen Fuhrpark.

+1.650 Dienstwagen, ein Standard fürs Heimladen. Die Fahrenden laden zu Hause und rechnen automatisch ab: kWh-genau, herstellerunabhängig, ohne manuellen Aufwand.

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LOCIO IN ZUSAMMENARBEIT MIT
Scroll · Story
bis zu 50%
günstiger als öffentliches Laden
>1,5 Tage
weniger Arbeitsaufwand pro Monat im Fuhrpark
<5 Min
Onboarding pro Fahrer · ohne Techniker
300+
E-Dienstwagen auf dem Standard. Der komplette heutige E-Fuhrpark
00 / Kontext

Boehringer Ingelheim verfolgt ein klares Ziel: 75 % vollelektrische Dienstwagen bis 2030. Wer in diesem Tempo elektrifiziert, kann sich keine weitere Insellösung leisten, schon gar nicht beim Heimladen, wo jeder Mitarbeitende eine andere Wallbox, einen anderen Stromtarif und eine andere Wohnsituation mitbringt. Es braucht einen Standard: zuverlässig, in Minuten eingerichtet, kompatibel mit jeder vorhandenen Wallbox. Genau hier setzt die Zusammenarbeit mit LOCIO an.

01 / Ausgangslage

Mehrere Heimlade-Systeme parallel. Keines hat sich bewährt.

Boehringer Ingelheim ist eines der weltweit führenden forschenden Pharmaunternehmen. Seit über 135 Jahren in Familienbesitz, mit über 50.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern. Der deutsche Fuhrpark: +1.650 PKW, davon rund 300 bereits vollelektrisch, Tendenz steil steigend.

Im Heimlade-Alltag war dieser Anspruch fragmentiert. Vor der Zusammenarbeit mit LOCIO liefen mehrere Systeme zur Hausstromrückerstattung parallel. Keines hatte sich in der Praxis bewährt. Besonders anspruchsvoll war die Integration: zahlreiche private Wallboxen, unterschiedliche Hersteller, unterschiedliche Installationsarten, unterschiedliche Wohnsituationen.

Für die Fahrenden hieß das eine eigene Konfiguration pro Wallbox-Hersteller. Für das Fleet-Management hieß es: individuelle Stromtarife manuell pflegen, Abrechnungen aus verschiedenen Quellen prüfen und Eskalationen über mehrere Tools sortieren.

Drei strukturelle Defizite
Defizit 01

Keine einheitliche Datengrundlage

Tatsächliches Ladeverhalten der Flotte war auf mehrere Tools verteilt. Keine konsolidierte Sicht.

Defizit 02

Keine verbrauchsbasierte Steuerung

Die Heim-Lade-Quote ließ sich nicht gezielt erhöhen, weil belastbare Verbrauchsdaten fehlten.

Defizit 03

Kein verlässliches Reporting

Weder für Nachhaltigkeitsberichte noch für die Elektrifizierungs-Roadmap bis 2030 gab es eine saubere Quelle.

02 / Die Lösung

Ein Standard für jede Heimlade-Situation, mit automatisiertem Tarifcheck pro Haushalt.

Wallbox-Hersteller, Stromtarife, Wohnsituationen, Abrechnungsmodalitäten: alles unterscheidet sich von Mitarbeitendem zu Mitarbeitendem. LOCIO bringt das auf drei Ebenen zusammen, die für Boehringer alle relevant waren:

01 · Standard

Einheitlicher Abrechnungsstandard mit Tarifcheck pro Haushalt

Jede Heimladung wird nach derselben Logik erfasst und vergütet, unabhängig von Wallbox, Stromanbieter oder individuellem Tarif. Der Tarifcheck läuft pro Haushalt automatisiert, die Rückerstattung des Hausstroms ebenfalls.

02 · Onboarding

Selbstständiges Onboarding, ohne Techniker, ohne Hardware-Tausch

In unter fünf Minuten registriert, direkt in der App und ohne Termin. Die bestehende Wallbox bleibt: Kabel anschließen, laden, fertig.

03 · Datenquelle

Eine zentrale Datenquelle für Abrechnung und Reporting

Abrechnung, Verbrauchssteuerung, Nachhaltigkeitsberichterstattung und Kilometerstand laufen in einer Plattform zusammen. Das Dashboard zeigt jede Ladung, von der Einzelsitzung bis zur Monatsübersicht. Das Reporting lässt sich an interne Anforderungen anpassen.

Das Ergebnis: aus heterogenen Heimlade-Situationen wird ein konsolidierter, automatisierter Prozess. Ohne Tabellenpflege. Ohne Belegsammlung. Ohne manuelle Freigaben. LOCIO integriert sich nahtlos in die bestehenden Finanz- und Abrechnungsprozesse, manuelle Zwischenschritte fallen weg.

03 / Das Produkt

Drei Bausteine. Eine Plattform.

Kein neues Wallbox-System, keine zusätzliche Insel-App. Ein in sich geschlossenes Set aus messendem Ladekabel, Fahrer-App und Fuhrpark-Dashboard, bewusst klein gehalten, damit jeder Baustein für sich Sinn ergibt.

LOCIO Plattform: Dashboard, LinkOne Kabel und App
01
LOCIO App
iOS · Android · für Fahrende
02
Fleet-Dashboard
Browser · für Fuhrpark-Management
03
Hardware
LinkOne & LinkTwo · herstellerunabhängig
LOCIO App, Tarif-Upload
01 · App

LOCIO App

Für Fahrende. Tarif einmal hochladen, Kabel aktivieren, laden. Rückerstattung läuft danach automatisch. Kein Beleg, kein Antrag, keine Excel-Listen.

iOS · Android Onboarding < 5 Min
LOCIO Dashboard, Fuhrpark-Übersicht
02 · Dashboard

Fleet-Dashboard

Für das Fuhrpark-Management. Kosten, Verbrauch, Abrechnungen, Kilometerstände auf einer Oberfläche. Filter pro Unternehmen, Fahrer oder Zeitraum. Reporting BMF-konform.

Browser-basiert Live-Daten
LOCIO LinkOne LOCIO LinkTwo
03 · Hardware

LinkOne & LinkTwo

Messende Ladekabel statt neuer Wallbox. Zwischen vorhandene Heim-Wallbox und Fahrzeug gesteckt, kWh-genau direkt am Stecker, herstellerunabhängig, ohne Eingriff in fremde Hardware.

60 %LinkOne·40 %LinkTwo
bei Boehringer
04 / Vorher und Nachher

Der Unterschied
auf einen Blick.

Kennzahl
Mit LOCIO
Vorher
Heimlade-Systeme
✓Eine zentrale Plattform
!Mehrere parallele Lösungen, fragmentiert
Onboarding pro Fahrer
✓Selbstständig in unter 5 Minuten
!Mehrere Schritte, oft Techniker-abhängig
Wallbox-Kompatibilität
✓Herstellerunabhängig, alle Wallboxen integriert
!Eingeschränkt durch Hersteller-Lock-in
Tarif-Pflege pro Haushalt
✓Automatisierter Tarifcheck pro Haushalt
!Manuell, individuell
Backoffice pro Monat
✓Automatisierte Abrechnungs-Prüfung
!Manuelle Abrechnungs-Prüfung
Reporting & Transparenz
✓Dashboard mit Live-Daten und Kilometerstand
!Manuelle Auswertungen
05 / Ergebnisse

Was sich seit dem Roll-out messbar verändert hat.

100%
Outcome 01

Der komplette E-Fuhrpark läuft heute auf einem Standard.

Vorher hieß Heimladen für Boehringer: mehrere Systeme parallel, keines hat sich bewährt. Heute ist es einfacher als öffentliches Laden. Die Heim-Lade-Quote ist signifikant gestiegen, weil die Lösung nicht verordnet werden muss, sondern genutzt wird.

Outcome 02 · Kosten
>1000 €
pro Dienstwagen, pro Jahr

Heimladen ist deutlich günstiger als öffentliches Laden. Mit jeder Aufnahme auf den Standard skaliert dieser Hebel linear über die wachsende E-Flotte. Bei +1.650 Dienstwagen in der Zielausrollung ist das ein zentraler Fuhrpark-Hebel.

Outcome 03 · Backoffice
bis zu 1,5 Tage
weniger Aufwand pro Monat

Tarif-Pflege und Abrechnungs-Prüfung laufen systemgestützt. Kapazität fließt in strategische Aufgaben statt in Belegprüfung.

Outcome 04 · Skalierung
~18%
heutiger E-Anteil im Fuhrpark

Der komplette heutige E-Fuhrpark läuft bereits auf dem Standard. Jede weitere Aufnahme erhöht die Einsparung linear.

Outcome 05 · Daten & Support
1 Plattform
Single Source of Truth

Boehringer hat heute eine belastbare Datenbasis für CO₂-Reporting, Elektrifizierungs-Roadmap und steuerlich saubere Abrechnung. Rückmeldungen fließen direkt in die Weiterentwicklung der Plattform. Bei dringenden Themen bekommt das Fuhrparkmanagement sofort Hilfe.

06 / Stimmen

„Die Home-Charging-Quote ist signifikant gestiegen.“

“
Dank der Zusammenarbeit mit LOCIO konnten wir die Abrechnung privater Ladevorgänge deutlich vereinfachen und automatisieren. Fahrerinnen und Fahrer profitieren von einer transparenten und schnellen Rückerstattung ihres Hausstroms, ohne administrativen Aufwand. Die intuitive Lösung hat nicht nur unsere internen Prozesse spürbar entlastet, sondern auch die Home-Charging-Quote im Fuhrpark signifikant erhöht.
MS
Marcel Schäfer
Head of Fleet & Mobility Germany, Boehringer Ingelheim
07 / Roadmap

Vom Pilot zur
vollelektrischen Flotte.

Das erste Jahr war erst der Anfang. In den nächsten drei Jahren kommt der Großteil des Fuhrparks dazu, Standort für Standort, Land für Land. Aus der Zusammenarbeit ist mehr geworden als eine technische Lösung: LOCIO ist strategischer Partner für die Elektrifizierung des Fuhrparks.

2024

Pilot startet

Erste Fahrzeuge auf LOCIO migriert.

abgeschlossen
2026

Live in Deutschland

Standard für alle Dienstwagenfahrenden in Deutschland live, der komplette E-Fuhrpark umgezogen.

heute
2028

Knapp 1.000 weitere Dienstwagen

Schrittweise Umstellung auf den Standard, parallel Ausweitung auf weitere Standorte und Länder.

geplant
2030

Zielquote 75 %

Vollelektrische Quote im Fuhrpark erreicht.

Ziel
Diese Pharma- und Industrie-Fuhrparks setzen auf LOCIO
FAQ

Häufige Fragen zur Heimlade-Abrechnung im Fuhrpark.

Antworten zu Setup, Kompatibilität und Roll-out. Was nicht beantwortet ist, fragt direkt nach.

Frage stellen →
Wie funktioniert die Heimlade-Abrechnung mit LOCIO konkret?
Mitarbeitende erhalten ein LOCIO-Kabel zusammen mit ihrem Dienstwagen. Das Kabel wird zwischen die vorhandene Wallbox und das Fahrzeug gesteckt und misst jede Ladung kWh-genau. Über die LOCIO-App werden die Ladevorgänge automatisch erfasst, der individuelle Haushaltstarif geprüft und die Rückerstattung des Hausstroms läuft automatisiert. Die Plattform bleibt herstellerunabhängig, jede bestehende Wallbox bleibt nutzbar.
Was ändert sich 2026 bei der Abrechnung von Heimladestrom für Dienstwagen?
Seit dem 1. Januar 2026 erlaubt das BMF keine pauschale Erstattung von Heimladestrom mehr. Dienstwagen-Ladekosten müssen kWh-genau nachgewiesen werden. LOCIO erfasst jede Ladung automatisch kabelseitig und stellt damit eine BMF-konforme, kWh-genaue Abrechnung ohne manuellen Aufwand sicher.
Funktioniert LOCIO mit jeder Wallbox?
Ja. LOCIO ist herstellerunabhängig konzipiert. Die Messung erfolgt direkt über das LOCIO-Kabel, nicht über die Wallbox-Firmware. Dadurch funktioniert die Lösung mit jeder vorhandenen Wallbox, unabhängig von Hersteller, Modell oder Installationsart. Mitarbeitende behalten die Freiheit bei der Wahl ihrer heimischen Ladestation.
Wie genau misst das LOCIO-Kabel, und ist das eichrechtskonform?
Das LOCIO-Kabel misst jede Ladung kWh-genau auf Basis der tatsächlich übertragenen Energie. Die Messung ist nachweisbar und steuerlich sauber dokumentiert. Für spezifische eichrechtliche Anforderungen klären wir die Details im Gespräch.
Wie lange dauert das Onboarding einzelner Fahrender?
Unter 5 Minuten. Sobald das Kabel beim Nutzer ankommt, registriert er sich selbstständig in der LOCIO-App, verbindet das Kabel zwischen Wallbox und Fahrzeug und kann sofort laden. Alle Schritte sind in der App erklärt. Das Fuhrparkmanagement muss nicht eingreifen.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?
Mit dem Fahrzeug wird auch das LOCIO-Kabel zurückgegeben. Es gibt keinen Rückbau-Konflikt: keine Eingriffe in die häusliche Infrastruktur, keine arbeitsrechtlichen oder vertragsrechtlichen Komplikationen, weil keine Hardware beim Mitarbeitenden zu Hause verbaut wurde.
Wie viel günstiger ist Heimladen im Vergleich zu öffentlichem Laden?
Bis zu 50 % günstiger. Während die durchschnittlichen Heim-Strompreise in Deutschland im Bereich von 30 bis 40 Cent pro kWh liegen, kostet öffentliches Laden je nach Anbieter und Ladegeschwindigkeit deutlich mehr. Pro Dienstwagen summiert sich das auf über 1.000 € Ersparnis im Jahr (Annahme: rund 15.000 km Jahresfahrleistung, Preisdelta zwischen Heim- und öffentlichem Laden). Bei einem Fuhrpark mit mehreren hundert Elektrofahrzeugen wird dieser Unterschied zu einem signifikanten Kostenfaktor.
Wie sieht der Datenschutz für unsere Mitarbeitenden aus?
LOCIO erfasst ausschließlich die Daten, die für die Abrechnung des Hausstroms notwendig sind: Ladezeitpunkt, geladene kWh, individueller Stromtarif. Keine Standortdaten, keine Weitergabe an Dritte. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform im Auftrag des Unternehmens.
Lässt sich LOCIO auch international ausrollen?
Ja. Die LOCIO-Plattform ist auf europäischen Roll-out ausgelegt. Bei Boehringer Ingelheim ist die Lösung bereits für alle Dienstwagenfahrenden in Deutschland live und wird schrittweise auf weitere Standorte und Länder ausgeweitet.
Wie schnell könnt ihr uns onboarden?
In wenigen Wochen sind die ersten Fahrzeuge live. Der Roll-out folgt nicht der Verfügbarkeit von Elektrofachbetrieben, weil keine Hardware-Installation beim Mitarbeitenden nötig ist. Das Skalierungstempo richtet sich nach eurem Fahrzeug-Lieferplan.
30 Min · kostenlos

Eure Flotte wächst. Eure Heimlade-Abrechnung darf das auch.

Wir zeigen euch in 30 Minuten, wie wir bei Boehringer Ingelheim mehrere parallele Heimlade-Systeme durch einen Standard ersetzt haben. Und was das konkret für euren Pharma- oder Industrie-Fuhrpark heißt.

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